Alte Stuttgarter Straße 80   70195 Stuttgart   0711 691079

Kaufmännische/r Assistent/in

Mit Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat

Kernaufgaben

  • Rechnungswesen (Angebots- und Rechnungsausgang, Ablage/Archivierung)
  • Verwaltungsaufgaben (Projektverwaltung: Erfassen von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden, Baustellensaldenlisten, Adressdatenbank: Pflege von Mitarbeiter- und Kundenstammdaten) 
  • EDV/IT (Einrichten und Konfiguration der Handwerkersoftware, der Diensthandys, der Outlook-Kalender)
  • Unterstützung der Projektleiter (Abrechnung, Archivierung, Materialbestellung, Aufmaß)
  • Unterstützung der Geschäftsleitung (Fuhrparkmanagement, Erfassen und Instandhaltung des Maschinenparks, Vorbereitung Buchhaltung)

Unterstützung und Vertretung der Teamassistentin

  • Telefondienst im Sekretariat
  • Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe der Arbeitskleidung
  • Pflege und Instandhaltung der Bürotechnik (Kopiergerät, Fax, Telefonanlage)
  • Büroorganisation, Betriebsbedarf und Arbeitsmittelverbrauch

Haben Sie Fragen? Dann schicken Sie eine eMail an: dialog(at)hofstetter.net

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Handwerker-Haus Hofstetter
Martell Offner
Alte Stuttgarter Straße 80
70195 Stuttgart